หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถมีได้ในบริษัทของคุณคือโซลูชันซอฟต์แวร์ e signature บางรูปแบบ สิ่งนี้ไม่เพียงมีความสำคัญต่อการรักษารูปแบบการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับการจัดทำดัชนีและการดึงเอกสารเหล่านั้นอีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว การจัดเก็บรายการเหล่านี้ด้วยระบบ e signature จะไม่ช่วยอะไรมากนักหากคุณไม่สามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังมีสิ่งล่อใจในการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการฟรี แต่นั่นไม่ใช่ซอฟต์แวร์เอกสาร e signature ประเภทที่ดีที่สุดเสมอไป
e signature หลายตัวในธุรกิจของฉันเอง
- ค่อนข้างผิดหวังกับผลลัพธ์ที่ได้เสมอ แม้ว่าจะเป็นวิธีที่คุณจะสามารถประหยัดเงินและเพิ่มผลกำไรให้กับคุณได้ แต่อาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในรูปของประสิทธิภาพการทำงาน
- เวลาที่ใช้ไปกับคอมพิวเตอร์มากกว่าที่ควรจะเป็น โดยส่วนตัวแล้ว ฉันอยากจะมีโซลูชันแบบชำระเงินบางประเภทที่ให้ตัวเลือกทั้งหมดที่ฉันต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างรวดเร็ว
- ที่จะมีโซลูชันที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นเงิน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยบางประเภท หลายครั้ง
การรักษาเอกสารเหล่านี้ให้ปลอดภัยไม่เพียงแต่เป็นเรื่องของนโยบายบริษัทเท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องของการรักษาความลับของลูกค้าอีกด้วย คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อดูว่า e signature ที่คุณมีอยู่จะสามารถเก็บข้อมูลนี้ให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่คุณยังต้องกังวลเกี่ยวกับการทำดัชนีและการเรียกคืนเอกสารเหล่านี้ด้วย ตัวอย่างเช่น คนส่วนใหญ่ไปหาเราที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บางประเภทเพื่อประหยัดเวลาตลอดทั้งวัน
e signature ต้องคอยดูไฟล์คอมพิวเตอร์
เป็นร้อยหรือเป็นพัน ตามความเป็นจริงแล้ว คุณอาจพบว่าคุณใช้เวลาในการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยนี้มากกว่าที่เคยเป็นมา เมื่อใดก็ตามที่คุณเพียงแค่อ่านเอกสารเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ แน่นอนว่ามีรายการต่างๆ มากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ e signature และเรามองเพียงผิวเผินเท่านั้น มันไปไกลเกินกว่าการจัดทำดัชนีและการดึงข้อมูลนี้ และอาจเป็นเรื่องของการช่วยธุรกิจของคุณ เมื่อพูดถึงรูปแบบการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยที่คุณเลือก ไม่ว่าคุณกำลังพยายามใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการฟรีบางประเภทเพื่อจัดการกับสิ่งนี้หรือไม่
คุณจะต้องแน่ใจว่ามีตัวเลือกทั้งหมดที่มีเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเป้าหมายเมื่อนึกถึงการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ e signature ที่จะต้องเริ่มคิดในแง่ของการจัดการเอกสารขององค์กร เพราะชื่อนี้อธิบายแนวคิดของสิ่งที่ตั้งใจไว้ตั้งแต่แรกเมื่อซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องแรกอย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตาม แนวคิดของอีเมลไม่มีอยู่จริงเมื่อคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นถูกซื้อในครั้งแรก และด้วยเหตุนี้ ดูเหมือนว่าโลกธุรกิจยังคงลืมที่จะรวมเอาอีเมลนี้เป็นองค์ประกอบที่แท้จริงของระบบการจัดการเอกสารในปัจจุบัน แต่ข้อความอีเมล
รายละเอียดเพิ่มเติม: https://hosting.z.com/th/zcomsign/
